Üblicherweise muss der Administrator für die korrekte Lizenzierung der eingesetzten Software sorgen. Gerade in umfangreichen Strukturen ist das kein einfaches Unterfangen, denn Software ist ein komplexes, immaterielles Rechtsgut und die Zuordnung von Lizenzen ist selten durch das Zählen von Installationen erledigt. Die richtige Anzahl von Lizenzen ist jedoch von großer Bedeutung, denn neben möglichen rechtlichen Folgen bei Unterlizenzierung hat auch ein Lizenzüberschuss Auswirkungen auf das Unternehmen – erhebliche unnötige Kosten.
Um ein effektives Lizenzmanagement durchzuführen, sind drei Schritte notwendig: Mit dem ersten erfolgt die Inventarisierung der installierten Software. Als Nächstes kommt die Ermittlung der vorhandenen Lizenzen, die Lizenzinventur. Und im letzten Schritt gilt es, das Softwareinventar mit dem Lizenzinventar abzugleichen und herauszufinden, ob für die installierte Software auch die entsprechenden Lizenzen vorhanden sind.
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