Dokumente schützen mit Azure Information Protection

Nicht für jeden

von Klaus Bierschenk

Heutzutage kommunizieren Anwender auf vielerlei Ebenen mit unterschiedlichsten Personen. Angefangen vom Chef über den Praktikanten bis hin zu firmenfremden Dienstleistern. Im Idealfall sollte nicht jede Mail oder jedes Dokument für jeden zugänglich sein. Azure Information Protection hilft Unternehmen dabei, den Umgang mit Informationen zu regeln. Wie weit das geht, bestimmt der Administrator.

Aus IT-Administrator 10/2017

Datenklau scheint Alltag in deutschen Unternehmen geworden zu sein. Im Oktober-Heft widmet sich IT-Administrator dem Thema 'Daten- und Informationssicherheit'. ... (mehr)

Bei Azure Information Protection (AIP) handelt es sich um eine Cloud-basierte Lösung, um Dokumente und E-Mails zu klassifizieren, zu bezeichnen und zu schützen. Der Administrator legt fest, ob dies durch den Anwender manuell, automatisiert oder kombiniert durch beide Verfahren geschieht. Für den Schutz von Dokumenten verwendet Microsoft die RMS-Technologie. Diese ist nicht neu und seit ein paar Jahren unter dem Kürzel "AD-RMS" bekannt. Verglichen mit dieser On-Premise-Variante bietet AIP den großen Vorteil, dass keine aufwendige Server-Infrastruktur erforderlich ist, sondern Microsoft sich um die PKI-Zertifikate und die Server kümmert. Entsprechend schnell sind Sie mit Azure Information Protection am Start – das Ganze mit ähnlichem Umfang wie bei AD-RMS, inklusive dem Support mobiler Geräte. In einigen Punkten geht der Funktionsumfang sogar noch weiter: Vorlagen für Abteilungen etwa unterstützen dabei, den Benutzerkreis der Anwender einzugrenzen, ebenso wie die Möglichkeit, Dokumente nachzuverfolgen und diese bei Bedarf zu sperren.