Apache OpenMeetings (AOM) [1] kommt ohne spezielle Software auf den Clients für den Zugriff aus – alle Funktionen stehen im Browser zur Verfügung. Die Benutzerverwaltung erfolgt über ein integriertes System, in dem sich alle Benutzer anlegen lassen, natürlich auf Anforderung mit externer E-Mail-Adresse. Es ist aber auch eine Anbindung an LDAP-Systeme wie Active Directory möglich. Seit Version 6 unterstützt Apache OpenMeetings auch TLS 1.2 für OAuth und selbst erstellte Captchas.
Mit AOM können Anwender sehr einfach Meetings planen, Umfragen erstellen und dort genutzte Daten sichern. Das System ist ideal, um für Anwender im Home Office ein einfaches Videokonferenzsystem zur Verfügung zu stellen, das auch auf eigener Hardware schnell aufgebaut ist. Auch der Betrieb in VMs oder als Container-Lösung ist recht einfach umsetzbar.
Laden Anwender Kollegen zu Meetings ein, erledigen sie das direkt über die Weboberfläche und erhalten anschließend eine Benachrichtigung an die angegebene E-Mail-Adresse oder direkt im Webbrowser, wenn sie mit OpenMeetings verbunden sind. Nutzer können über das Dashboard ihr Profil samt Foto selbst pflegen und
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