Einsatz von Aufbewahrungsbezeichnungen in Office 365

Ordnung muss sein

Mit dem Office 365 Security & Compliance Center bietet Microsoft eine einheitliche Oberfläche zum Verwalten von Richtlinien und Sicherheitseinstellungen. So sorgen Aufbewahrungsbezeichnungen für Sicherheit und eine viel bessere Datenqualität, indem sie erlauben, den Umgang mit Daten festzulegen. Dies sorgt beispielsweise dafür, dass Dokumente im Rahmen gesetzlicher Fristen aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht werden.
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Das Office 365 Security & Compliance Center (OSCC) macht zahlreiche zuvor in der Office-365-Welt verstreute Funktionen unter einer einheit­- lichen URL [1] verfügbar. Das funktioniert mit allen Office-365-Plänen, allerdings werden nicht alle Funktionen von allen Plänen unterstützt. Eine Übersicht liefert [2]. Die von uns vorgestellten Funktionen sind ab E3 verfügbar, einige auch erst ab E5. Sollte dies der Fall sein, weisen wir gesondert darauf hin.

Microsoft ist gerade dabei, das OSCC in zwei weitere Center aufzuspalten. Dies sind das Compliance-Center unter "compliance.microsoft.com" und das Security-Center unter "security.microsoft.com". Diese bieten noch mehr Funktionen und sind darüber hinaus wesentlich übersichtlicher gestaltet. Die meisten Funktionen unter einer Haube bietet jedoch das OSCC.

Rechtestruktur im OSCC

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Ausgabe /2023