Microsoft hat in Exchange 2016 die verschiedenen Aspekte der E-Mail-Compliance in dem Themenkomplex "Verwaltung der Compliance" zusammengefasst. Neben der Verhinderung von Datenverlust, kurz Data Loss Prevention (DLP), gehören hierzu auch die folgenden Punkte:
- In-Situ-eDiscovery und -Archiv: Durchsuchen von Postfächern in Ihrer Organisation nach E-Mails und anderen Nachrichtentypen, die spezielle Schlüsselwörter enthalten.
- Überwachung: Erstellt Berichte, um Änderungen an Postfächern und Konfigurationseinstellungen anzuzeigen.
- Aufbewahrungsrichtlinien: Verschiebt oder löscht Elemente aus den Postfächern der Benutzer in das Archiv und wird über Aufbewahrungstags definiert, die in Aufbewahrungsrichtlinien zusammengefasst werden.
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