Der beste Schutz für personenbezogene Daten ist, diese gar nicht erst zu erheben. Mit diesem Credo kommen Sie aber natürlich nicht weit, denn für die Abläufe in Ihrem Unternehmen sind diese Informationen zwangsweise notwendig. In diesem Artikel unterstellen wir, dass Ihr Unternehmen von sich aus Interesse an Datensparsamkeit hat und Personen beim Schutz der persönlichen Daten unterstützen möchte.
Die DSGVO bezeichnet personenbezogene Daten als Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Juristische Personen, wie etwa Unternehmen oder Vereine, sind also nicht unmittelbar geschützt. Die Verarbeitung dieser Daten umfasst laut Art. 4 unter anderem das Erheben und Erfassen sowie Speichern, Ändern, Löschen oder Vernichten der Daten. Bei allen diesen Schritte müssen die Vorgaben der DSGVO beachtet werden. Art. 5 fordert daher die Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten.
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